Introducción

1) El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y pertenece al paquete de programas de "Microsoft Oficce".

Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas: permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto así como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar tablas, etc. Se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más vistoso. La ortografía también es revisada y corregida por este programa.

Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la elaboración de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 y Word 2016.

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

2)  Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.

Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva.

Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y análisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al máximo la información

¿Que Es Excel?

Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.

3)  PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas que ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional: procesamiento de texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más. Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador también nos ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces.

PowerPoint le permitirá crear :

Presentaciones

Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación que cree.

Diapositiva

Las diapositivas constituyen las "páginas" de una presentación. Las diapositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones. Podrá imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato para proyector de diapositivas de 35 mm a través de servicio de impresión proporcionado por compañías independientes o usando una reproductora de película.

Documentos

Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá la opción de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por páginas. Además sí así lo desea, podrá imprimir información adicional (el nombre de su compañía, la fecha y el número de página por ejemplo) en cada una de sus páginas.

4) Windows Movie Maker: Este programa se utiliza para hacer tus propios videos y editarlos en fotogramas que son pequeñas fotitos de segundos de grabación tú los puedes ordenar con este magnífico programa. También te permite capturar vídeos desde una cámara, ordenar archivos de películas, insertar títulos, diseñar créditos, efectos, importar imágenes y música e introducir desde unas filmaciones a otras. De forma que es adecuado para la elaboración de películas y videos educativos.

5)  Blogger es otro de los servicios que nos ofrece Google. En unos cuántos clicks y de la forma más sencilla, tendremos nuestro blog en marcha.

Sacado de Wikipedia: Un blog, o en español también una bitácora, es un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. El término weblog proviene de las palabras web y log ('log' en inglés = diario).

Google nos ofrece el servicio Blogger: en unos pocos minutos tendremos nuestro propio blog montado y estaremos preparados para darnos a conocer al mundo entero.

Un blog puede ser de cualquier temática, y también puede escribir en él más de una persona.

Pasos para Combinar Correspondencia Excel y Word

 1.    Se abre Word

2.   Se escribe la carta dejando los espacio correspondientes para poder hacer la combinación

 3.     Se abre Excel

4.     Se crea la base de datos que vamos a manejar en la carta

5.    Se guarda la base de datos donde usted lo prefiera

6.    Ya echo esto se va a la barra de herramientas opción  correspondencia

7.     Dentro de la barra de correspondencia se va iniciar combinación de correspondencia

8     Se selecciona paso a paso para hacer correspondencia

9     Se selecciona una lista diferente

10  Directamente nos abre un nueva ventana y buscamos la bases de datos  adjuntamos 

11  Echo esto le damos en insertar campo combinado y nos da las opciones que tenemos en la base de datos

12  Luego damos vista previa de la correspondencia y nos aparece las diez cartas en el documento original

13  Finalizar correspondencia nos parece las diez documentos individuales 

EXCEL

 1)formatos de celda 

Un estilo es el conjunto de las características de formato, como el nombre de la fuente, el tamaño, el color, la alineación y el espaciado. Para aplicar más de un formato a la vez a una celda o rango de celdas, aplique un estilo. Los estilos también pueden ayudarle a mantener un formato consistente en todo el libro.

Excel incluye muchos estilos integrados que puede usar tal cual o cambiar. También puede crear sus propios estilos.

Aplicar un estilo de celda

1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Estilos de celda y después, seleccione el estilo que desee.
   

Crear un estilo de celda personalizado

Los estilos integrados en Excel no abarcan todos los formato necesita, pero puede crear un estilo especial espectacular adecuado para un total que ya ha vencido, o uno para una lista de tareas domésticas pendientes.

1. En la pestaña Inicio, haga clic en Estilos de celda y después, haga clic en Nuevo estilo de celda.
   
2. Haga clic en Nuevo estilo de celda.
3. En el cuadro Nombre de estilo, escriba un nombre adecuado para el nuevo estilo de celda.
4. Haga clic en Formato.
5. Haga clic cada pestaña, seleccione el formato que desee y luego, haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo Nuevo estilo de celda, en Propiedad de estilo, active o desactive las casillas para elegir el estilo formato y después, haga clic en Aceptar.

Crear un estilo de celda personalizado basado en un estilo existente

1. En la pestaña Inicio, haga clic en Estilos de celda.
   
2. Mantenga presionado CONTROL, haga clic en el estilo que desee y después, haga clic en Duplicar.
3. En el cuadro Nombre de estilo, escriba un nombre adecuado para el nuevo estilo de celda.
4. Haga clic en Formato.
5. Haga clic cada pestaña, seleccione el formato que desee y luego, haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo Modificar estilo de celda, en Propiedad de estilo, active o desactive las casillas para elegir el estilo formato y después, haga clic en Aceptar.

Cambiar un estilo de celda existente

Cambiar un estilo de celda afecta a todas las celdas con ese estilo y que están en el libro en el que hace el cambio. No hay ningún Comando Deshacer para modificar un estilo de celda. Sin embargo, puede volver a aplicar el formato original.

1. En la pestaña Inicio, haga clic en Estilos de celda.
   
2. Mantenga presionado CONTROL, haga clic en el estilo que desee y después, haga clic en Modificar.
3. Haga clic en Formato.
4. Haga clic cada pestaña, seleccione el formato que desee y luego, haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Modificar estilo de celda, en Propiedad de estilo, active o desactive las casillas para elegir el estilo formato y después, haga clic en Aceptar.

Quitar un estilo de celda de una celda

1. Seleccione una celda con el estilo de formato que desea quitar.
2. En la pestaña Inicio, seleccione Estilos de celda y después, seleccione Normal.
   

Eliminar un estilo de celda

Puede eliminar estilos integrados y personalizados de la lista de estilos disponibles para un libro específico.

IMPORTANTE: Al eliminar un estilo, se elimina de todas las celdas a las que este se aplica.

1. En la pestaña Inicio, seleccione Estilos de celda.
   
2. Mantenga pulsado CONTROL, haga clic en el estilo y haga clic en Eliminar.
   NOTA: No se puede quitar el estilo Normal

2)funciones de máximo 

En este artículo se describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función MAX en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:

• Número1, número2...    Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
• Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0 (cero).
• Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, use la función MAXA.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos
10
7
9
27
2
Fórmula	Descripción	Resultado
=MAX(A2:A6)	El valor más alto del rango A2:A6.	27
=MAX(A2:A6;30)	El valor más alto del rango A2:A6 y el valor 30.	30

3)EXCEL (mínimo) 

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función MIN en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:

• Número1, número2...    Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
• Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
• Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones de texto de los números en una referencia como parte del cálculo, use la función MINA.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos
10
7
9
27
2
Fórmula	Descripción	Resultado
=MIN(A2:A6)	El valor menor de los números del rango A2:A6.	2
=MIN(A2:A6;0)	El valor menor de los números del rango A2:A6 y 0.	0

4)Función PROMEDIO

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función PROMEDIO en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis

PROMEDIO(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

• Número1    Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el promedio.
• Número2, ...    Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, use la función PROMEDIOA.
• Si desea calcular el promedio de solo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

NOTA: La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

• Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
• Mediana, que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
• Moda, que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.

SUGERENCIA: Al calcular el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente cuando desactiva la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en el cuadro de diálogo Opciones de Excel de la aplicación de escritorio de Excel. Cuando se activa esta opción, las celdas vacías no se tienen en cuentan pero sí los valores cero.

Para encontrar la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero:

• En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y después en la categoría Avanzado, busque Mostrar opciones para esta hoja.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos
10	15	32
7
9
27
2
Fórmula	Descripción	Resultado
=PROMEDIO(A2:A6)	Promedio de los números en las celdas A2 a A6.	11
=PROMEDIO(A2:A6;5)	Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5.	10
=PROMEDIO(A2:C2)	Promedio de los números en las celdas A2 a C2.	19

5)Función SUMA

La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinación de las tres.

Por ejemplo:

• =SUMA(A2:A10)
• =SUMA(A2:A10, C2:C10)

SUGERENCIAS: Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes de otro rango. Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5,"Juan",C2:C5) suma solamente los valores del rango C2:C5 en los que las celdas correspondientes del rango B2:B5 sea igual a "Juan".

Para sumar las celdas en función de varios criterios, vea la función SUMAR.SI.CONJUNTO.

Sintaxis

SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:

• rango   Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las celdas de cada rango deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y de texto se ignoran. El rango seleccionado puede contener fechas en formato estándar de Excel (a continuación se incluyen ejemplos).
• Criterio    Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o función que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY().
  IMPORTANTE: Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no son necesarias.
• Rango_suma   Opcional. Son las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel suma las celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio).

• Puede usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) como argumento criterio. El signo de interrogación corresponde a cualquier carácter único y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Observaciones

• La función SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para comparar cadenas de más de 255 caracteres o con la cadena #¡VALOR!.
• No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamaño y forma que el argumento rango. Las celdas reales que agregadas se determinan usando la celda superior del extremo izquierdo del argumento rango_suma como celda inicial e incluye las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del argumento rango. Por ejemplo:

Si rango es	Y rango_suma es	Las celdas reales son
A1:A5	B1:B5	B1:B5
A1:A5	B1:B3	B1:B5
A1:B4	C1:D4	C1:D4
A1:B4	C1:C2	C1:D4

Sin embargo, cuando los argumentos rango y suma_range de la función SUMAR.SI no contienen el mismo número de celdas, es posible que se tarde más de lo esperado en volver a calcular la hoja de cálculo.

Ejemplos

Ejemplo 1

Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para las fórmulas que muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y, a continuación, presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.

Valor de propiedad	Comisión	Datos
100.000,00 $	7000,00 $	250.000,00 $
200.000,00 $	14.000,00 $
300.000,00 $	21.000,00 $
400.000,00 $	28.000,00 $
Fórmula	Descripción	Resultado
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5)	Suma las comisiones de los valores de propiedad superiores a 160.000.	63.000,00 $
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000")	Suma los valores de propiedad superiores a 160.000.	900.000,00 $
=SUMAR.SI(A2:A5,300000,B2:B5)	Suma las comisiones de los valores de propiedad igual a 300.000.	21.000,00 $
=SUMAR.SI(A2:A5,">" & C2,B2:B5)	Suma las comisiones de los valores de propiedad superiores al valor en C2.	49.000,00 $

Ejemplo 2

Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para las fórmulas que muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y, a continuación, presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.

Categoría	Alimento	Ventas
Verdura	Tomates	2300,00 $
Verdura	Apio	5500,00 $
Fruta	Naranjas	800,00 $
	Mantequilla	400,00 $
Verdura	Zanahorias	4200,00 $
Fruta	Manzanas	1200,00 $
Fórmula	Descripción	Resultado
=SUMAR.SI(A2:A7,"Frutas",C2:C7)	Suma de las ventas de todos los alimentos en la categoría "Frutas".	2000,00 $
=SUMAR.SI(A2:A7,"Verduras",C2:C7)	Suma de las ventas de todos los alimentos en la categoría "Verduras".	12.000,00 $
=SUMAR.SI(B2:B7;"*s";C2:C7)	Suma de las ventas de todos los alimentos que terminan en "s" (Tomates, Naranjas y Manzanas).	4300,00 $
=SUMAR.SI(A2:A7;"";C2:C7)	Suma de las ventas de todos los alimentos que no tienen una categoría especificada.	400,00 $